Olemme kirjoittaneet erityisen ohjeen Ecom Palkanlaskennan käyttäjille vuodenvaihderutiinien läpiviemisestä. Ohjeen voi ladata PDF-muodossa.
> Lataa vuodenvaihdeohje tästä
Tarkistuslista
Tarkista ennen vuoden ensimmäistä palkanmaksua:
- Kopio uudet verokortit. Käytä samoja arvoja, kuin joulukuussa käytetyissä, ilman kumulatiivisia tietoja.
- TT-työeläke (TyEL)- ja työttömyysvakuutusmaksujen prosentit. Palkkalajiasetuksiin tavanomainen prosentti ja henkilökohtaisiin mahdolliset poikkeamat. Muista yli 53-vuotiaiden työeläkemaksun päivitys henkilökohtaisiin palkkalajeihin. Muista syöttää prosentit miinus-merkkisinä.
- Verottomien korvauksien uudet arvot asetuksiin. Verottomat korvaukset maksetaan aina ansaintapäivän arvolla. Vuoden ensimmäisissä palkoissa voi joutua käyttämään eri arvoja (omina riveinä palkanlaskentaan).
- Ennakonpidätyksen päivärahamaksun uusi prosentti palkanlaskennan asetuksiin.
- Päivitä arkipyhäkalenteri
Muista
- Päivitä sotu-% vasta kun olet ottanut edellisen vuoden joulukuun kuukausiraportit (sotu-laskelma)
- Vuosi-ilmoitus (TYVI-ilmoitus) pitää tehdä tammikuun loppuun mennessä. Varmista, että palkanlaskennasta on päivitetty uusin versio (Ohjeet => Tietoja => versio 55) Tarvittaessa päivitä versio kaukosäätimen alareunasta. Ecom Serveri -asiakkaille ohjelma päivitetään automaattisesti. Katso vuosi-ilmoituksen ohjeet täältä.
Vuoden 2019 prosentit ja muut arvot
Päivitä verottomien korvauksien arvot, sekä vakuutusmaksujen ja sosiaaliturvamaksun prosentit ohjelmiston asetuksiin HUOM! Laske vuoden 2018 palkat ennen arvojen muuttamista. Päivitä sotu-% vasta kun olet ottanut edellisen vuoden joulukuun kuukausiraporti.
Verovapaat matkakustannusten korvaukset
| Kilometrikorvaus (auto) | 0,43 € |
|---|---|
| Käyttöetuauton kilometrikorvaus | 0,10 € |
| Kokopäiväraha (yli 10 h) | 42,00 € |
| Osapäiväraha (yli 6) | 19,00 € |
| Ateriakorvaus | 10,50 € |
Luontoisedut
| Kotipuhelinetu | 20,00 € |
|---|---|
| Matkapuhelinetu | 20,00 € |
| Ravintoetu | 6,60 € (maks. 10,50 €) |
AUTOETU
| Vapaa etu/kk | Käyttöetu/kk | |
|---|---|---|
| Ikäryhmä A (käyttöönottov. 2017 - 2019) | 1,4% + 270 € tai 0,18 €/km | 1,4% + 105 € tai 0,07 €/km |
| Ikäryhmä B (käyttöönottov. 2014 - 2016) | 1,2%+ 285 € tai 0,19 €/km | 1,2%+ 120 € tai 0,08 €/km |
| Ikäryhmä C (käyttöönottov. ennen 2014) | 0,9% + 300 € tai 0,20 €/km | 0,9% + 135 € tai 0,09 €/km |
Saatu arvo pyöristetään lähinpään alempaan 10 euroon. Tarkemmat tiedot luontoiseduista löytyvät http://www.vero.fi (mm. ravintoedun ja lipukkeen nimellisarvo alle väh.arvon ja ylittävän arvon ohjeet, auton lisävarusteiden arvo, ulkomailla saatu autoetu).
Palkanmaksun sivukulut
| TyEL, sopimustyönantaja | 17-52 ja 63-67 -vuotiaat | 53-62 -vuotiaat |
|---|---|---|
| Työnantajan osuus (keskimääräinen) | 18,45% | 16,95% |
| Työntekijän osuus | 6,75% | 8,25% |
| Yhteensä | 25,20% | 25,20% |
| TyEL, tilapäinen työnantaja (* | 17-52 ja 63-67 -vuotiaat | 53-62 -vuotiaat |
| Työnantajan osuus (keskimääräinen) | 18,45% | 16,95% |
| Työntekijän osuus | 6,75% | 8,25% |
| Yhteensä | 25,20% | 25,20% |
| *) Tilapäinen työnantaja = ei varsinaista työntekijää ja 6 kk:n palkkasumma alle 8502 € | ||
TyEL-alaraja on 58,27 €/kk
| Työttömyysvakuutus | |
|---|---|
| Työnantaja (palkat < 2 083500 €) | 0,50% |
| Työntekijä (osaomistaja 0,78%) | 1,50% |
| Yhteensä | 2,00% |
| Muut | |
|---|---|
| Ryhmähenkivakuutus | n. 0,07% |
| Sairausvakuutusmaksu (ent. sosiaaliturvamaksu) (16-67 vuotiaat) | 0,77% |
| Yel-työtulon alaraja | 7799,37 €/v |
Muuta tärkeää
| Ennakonpidätykseen sisältyvä sairasvakuutuksen päivärahamaksu | |
|---|---|
| TyEL-palkansaaja | 1,54% |
| YEL-yrittäjäpalkansaaja | 1,77% |