Olemme kirjoittaneet erityisen ohjeen Ecom Palkanlaskennan käyttäjille vuodenvaihderutiinien läpiviemisestä. Ohjeen voi ladata PDF-muodossa.
> Lataa vuodenvaihdeohje tästä
Tarkistuslista
Tarkista ennen vuoden ensimmäistä palkanmaksua:
- Kopio uudet verokortit. Käytä samoja arvoja, kuin joulukuussa käytetyissä, ilman kumulatiivisia tietoja. (Näitä kortteja ei voi noutaa suoraan verottajalta)
- TT-työeläke (TyEL)- ja työttömyysvakuutusmaksujen prosentit. Palkkalajiasetuksiin tavanomainen prosentti ja henkilökohtaisiin mahdolliset poikkeamat. Muista 53-62 vuotiaiden korotetun työeläkemaksun päivitys henkilökohtaisiin palkkalajeihin. Muista syöttää prosentit miinus-merkkisinä.
- Verottomien korvauksien uudet arvot asetuksiin. Verottomat korvaukset maksetaan aina ansaintapäivän arvolla. Vuoden ensimmäisissä palkoissa voi joutua käyttämään eri arvoja (omina riveinä palkanlaskentaan).
- Ennakonpidätyksen päivärahamaksun uusi prosentti palkanlaskennan asetuksiin.
- Päivitä arkipyhäkalenteri
Muista
- Päivitä Sairausvakuutusmaksun % (ent. sotu-%) vasta, kun olet ottanut edellisen vuoden joulukuun kuukausiraportit (sotu-laskelma)
- Helmikuun alusta voimaan tulevat uudet verokortit voi noutaa suoraan ohjelmaan palkanlaskennan versiolla 64 tai uudemmalla (Ohjeet => Tietoja => versio 64) Tarvittaessa päivitä versio kaukosäätimen alareunasta. Ecom Serveri -asiakkaille ohjelma päivitetään automaattisesti. Katso tarkempi ohje https://tuki.ecom.fi/hc/fi/articles/360010930020-Verokorttien-suorasiirto-verottajalta.
Vuoden 2023 prosentit ja muut arvot
Päivitä verottomien korvauksien arvot, sekä vakuutusmaksujen ja sosiaaliturvamaksun prosentit ohjelmiston asetuksiin HUOM! Laske vuoden 2022 palkat ennen arvojen muuttamista. Päivitä, sairausvakuutusmaksun % vasta, kun olet ottanut edellisen vuoden joulukuun kuukausiraportin.
Verovapaat matkakustannusten korvaukset
| 2023 | 2022 | |
| Kilometrikorvaus (auto) | 0,53 € | 0,46 € |
| Käyttöetuauton kilometrikorvaus | 0,14 € | 0,10 € |
| Kokopäiväraha (yli 10 h) | 48 € | 45 € |
| Osapäiväraha (yli 6) | 22 € | 20 € |
| Ateriakorvaus | 12 € | 11,25 € |
Luontoisedut
| 2023 | 2022 | |
| Kotipuhelinetu | 20,00 € | 20,00 € |
| Matkapuhelinetu | 20,00 € | 20,00 € |
| Ravintoetu | 8,00 € (maks. 12,70 €) | 7,15 € (maks. 11,30 €) |
Autoetu
| Vapaa etu/kk 2023 | Käyttöetu/kk 2023 | |
|---|---|---|
|
Ikäryhmä A (käyttöönottov. 2021 - 2023) |
1,4% + 300 € tai 0,20 €/km | 1,4% + 105 € tai 0,07 €/km |
|
Ikäryhmä B (käyttöönottov. 2018 - 2020) |
1,2%+ 315 € tai 0,21 €/km | 1,2%+ 120 € tai 0,08 €/km |
|
Ikäryhmä C (käyttöönottov. ennen 2018) |
0,9% + 330 € tai 0,22 €/km | 0,9% + 135 € tai 0,09 €/km |
Saatu arvo pyöristetään lähimpään alempaan 10 euroon. Tarkemmat tiedot luontoiseduista löytyvät http://www.vero.fi (mm. ravintoedun ja lipukkeen nimellisarvo alle väh.arvon ja ylittävän arvon ohjeet, auton lisävarusteiden arvo, ulkomailla saatu autoetu).
Palkanmaksun sivukulut
| TyEL, sopimustyönantaja | 17-52 ja 63-68 -vuotiaat | 53-62-vuotiaat |
|---|---|---|
| Työnantajan osuus (keskimääräinen) | 17,69% | 16,19% |
| Työntekijän osuus | 7,15% | 8,65% |
| Yhteensä | 24,84% | 24,84% |
| TyEL, tilapäinen työnantaja (* | 17-52 ja 63-68 -vuotiaat | 53-62 -vuotiaat |
| Työnantajan osuus (keskimääräinen) | 17,69% | 16,19% |
| Työntekijän osuus | 7,15% | 8,65% |
| Yhteensä | 24,84% | 24,84% |
| *) Tilapäinen työnantaja = ei varsinaista työntekijää ja 6 kk:n palkkasumma alle 9 348 € | ||
TyEL-alaraja on 65,26 €/kk
| Työttömyysvakuutus 18-64 -vuotiaat | |
|---|---|
|
Työnantaja (palkat < 2 251 500€) |
0,52% |
| Työntekijä (osaomistaja 0,75%) | 1,50% |
| Yhteensä | 2,02% |
| Muut | |
|---|---|
| Ryhmähenkivakuutus | n. 0,06% |
| Sairausvakuutusmaksu (ent. sosiaaliturvamaksu) (16-67 vuotiaat) | 1,53% |
| Yel-työtulon alaraja | 8 575,45 €/v |
Muuta tärkeää
| Ennakonpidätykseen sisältyvä sairasvakuutuksen päivärahamaksu | |
|---|---|
| TyEL-palkansaaja | 1,36% |
| YEL-yrittäjäpalkansaaja | 1,59% |
Muista tarvittaessa päivittää myös ay-jäsenmaksun prosentti.