Työajastimien käyttöopas

 

Työajastimilla on helppo seurata työmääräimiin tai projekteihin käytettyä aikaa. Kun työ tai työvaihe tulee valmiiksi, ajastimella tallennetut työajat saa tallennettua työkulukirjaukseksi joko työmääräimelle tai projektille. 

Ajastimet on käytettävissä kaikilla Ecom Jetin näkymillä yläreunan kuvakkeesta. Jos ajastin on käynnissä, kuvake näkyy korostettuna.

mceclip0.png

 

Ajastimen käynnistys

Uusi ajastin käynnistetään avaamalla ajastimet sivun yläpalkista. Työajastimia voi olla useita, mutta vain yksi voi kerrallaan olla käynnissä.

 

mceclip2.png

Uusi ajastin voidaan kohdistaa suoraan oikealle työmääräimelle tai projektille, tai se voidaan käynnistää myös ilman kohdistusta. Tällöin kohdistus tehdään työkulukirjaukselle tallentamisen yhteydessä.

 

mceclip3.png

Työajastimia voi käyttää samanaikaisesti monelta laitteelta. Jos esimerkiksi käynnistät ajastimen tietokoneella, sen tiedot näkyvät reaaliaikaisesti myös puhelimella.

 

Ajastimen pysäytys ja uudelleenkäynnistys

Työajastimia voi pysäyttää, käynnistää uudelleen ja luoda uusia milloin vain työajastinlistalta. Pause-nappi pysäyttää ajastimen ja play-nappi jatkaa sitä. Vain yksi ajastin mittaa aikaa kerrallaan. Jos käynnistät uuden ajastimen, aikaisempi aktiivinen ajastin pysäytetään automaattisesti.

Kun ajastimesta luodaan työkulukirjaus, jokainen mitattu ajanjakso näkyy eriteltynä kirjauksella.

mceclip4.png

 

Ajastimen tallennus työkulukirjaukseksi

Kun työ tai työvaihe tulee valmiiksi ja haluat luoda työmääräimelle tai projektille työkulukirjauksen, paina ajastimen tallennusnappia.

mceclip5.png

 

Tarkasta & täydennä työkulukirjaukselle seuraavat tiedot:

  • Palkkalaji esim. "tuntityö"
  • Kohdistus työmääräimelle tai projektille
  • Määrä: Pyöristä-napilla voit pyöristää mitatun ajan ylöspäin halutun määrän puolen tunnin tarkkuudella. Jokainen napin painallus kasvattaa aikaa seuraavaan tasaan puoleen tuntiin tai tuntiin.
  • Työnkuvaus: kuvaus tulee näkyviin työmääräimelle / laskulle

 

mceclip7.png

 

Työkulukirjauksen määräksi tallentuu koko ajastimen aika (mahdollisesti pyöristettynä), mutta tarkan erittely mitatuista ajoista näkyy erikseen työaikaerittelyssä.

Työaikaerittely voi muokata jälkikäteen, jos esimerkiksi ajastin on unohtunut päälle liian pitkäksi aikaa. Jos haluat päivittää työkulukirjauksen määrän vastaamaan erittelyä, paina erittelyn alla olevaa päivitys-nappia.

 

mceclip9.png

Luotu: Päivitetty :