Sekä Ecom Taloushallinnosta että Ecom Palkanlaskennasta on mahdollista siirtää kuukauden kirjanpitoaineisto suoraan Procountoriin. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Rajapintasiirron käyttöönottoa varten tarvitset Procountor-käyttäjätunnuksen.
Rajapinnan aktivointi Procountorissa
Procountor-rajapinnan käyttö Ecomin ja Procountorin välillä on maksutonta, eikä sitä siksi tarvitse erikseen aktivoida Procountorissa hallinnassa. API-avaimen luominen riittää.
Luo API-avain
Luo uusi API-avain "Uusi API-avain" -painikkeesta. Asiakasohjelmiston tunniste on ecomClient. Kopioi avain leikepöydälle luonnin yhteydessä. Leikepöydälle kopioinnin voi tehdä myös myöhemmin valitsemalla avain listalta ja painamalla "Kopioi avain leikepöydälle".
Rajapinnan käyttöönotto Ecomissa
1. Lataa Ecomin hakemistoon uusi konfiguraatiotiedosto
Lataa koneellesi konfiguraatiotiedosto tästä. Talleta se Ecomin hakemistoon (yleensä C:\Ecom\) nimellä ECOM_KPAPI.ini.
2. Suorita integraation käyttöönotto
Ecom Taloushallinnossa: Ohjelmat > Integraatiot > Kirjanpidon integraatio > Käyttöönotto
Ecom Palkanlaskennassa: Ohjelmat > Kirjanpitointegraation käyttöönotto
Liitä leikepöydältä API-avain kohtaan Rajapinnan avain
Mikäli käytössä on Ecomin kustannuspaikat, anna vastaavan dimension nimi Procountorissa.
Kohdista Ecomin kirjanpitotilit Procountorin tilikarttaan. Kohdistus näyttää oletuksena kirjanpidon tilit, joita on käytetty viimeisen 12 kk aikana. Jos haluat nähdä koko tilikartan, poista "Näytä vain käytetyt tilit" -valinta ikkunan alareunasta.
Kauden päättäminen ja aineiston siirto
Kun laskutuksen tai ostolaskun kaudenpäätös on tehty tehty, ohjelma ehdottaa aineiston siirto kirjanpitoon automaattisesti. Käynnistä siirto painamalla "Siirrä kirjanpitoaineisto".
Mikäli siirto epäonnistuu esimerkiksi puuttuviin tilikartan määrityksiin, siirron voi käynnistää tietojen korjaamisen jälkeen uudestaan valikosta Ohjelmat -> Integraatiot -> Kirjanpidon integraatio -> Tiedonsiirto. Huom! Kaudenpäätöstä ei tehdä tällöin uudestaan.
Virheet siirrossa
"Tilinumeroa XX ei löydy Procountorin tilikartasta"
Virheilmoituksessa näkyvää tilinumeroa ei ole kohdistettu Procountorin tilikarttaan tai kohdistus on väärin. Tarkasta kohdistuksen käyttöönottoapurista.
"Forbidden"
Käyttäjätunnuksella, jolla API-avain on muodostettu, ei ole oikeutta lisätä muistiotositetta. Tarkasta käyttöoikeus Procountorista.
Kirjanpitoaineisto Procountorissa
Myyntireskontran, ostorestkontran ja palkkojen kirjanpitoaineisto siirtyy Procountoriin muistiotositteeksi, joka pitää sisällään tarkan erittely sekä liitetiedostoina päiväkirjatulosteet.
