Ecom Asiakaspalvelu

Ecomin ohjesivuilta löydät ohjeita ja neuvoja Ecomin ohjelmien käyttöön. Hae ohjetta hakusanalla tai valitse haluamasi ohjelma/palvelu ja selaa kaikkia ohjeita.

Ecom Palkanlaskenta pikaopas

Seuraa

Ecom Palkanlaskennan pikaopas neuvoo palkanlaskennan käyttöönotossa ja peruskäytössä.

Ohjelman ikkunat

Ecom Palkanlaskenta -ohjelmiston ohjelmaikkunat muodostuvat kolmesta pääosasta: valikosta, kaukosäätimestä ja ohjelmaikkunasta.

Kaukosäätimen toiminta opastaa avatun ohjelmiston käyttöä. Kaukosäätimessä näkyvät toiminnot muuttuvat aina valitun ohjelman tai ohjelmanosan mukaan. Ylävalikosta löytyvät samat komennot, kuin kaukosäätimestä sekä iso joukko muita erikoistoimintoja.

Varsinainen palkanlaskentaikkuna on jaettu siten, että ikkunan yläosassa on näkyvissä aina yhden palkansaajan tiedot kerrallaan ja alaosassa näkyvät kyseisen henkilön palkkalaskelmat. Sekä henkilön perustiedoissa että palkkalaskelmilla on lisäksi välilehtiä, joista löytyvät tarkempia tietoja.

Henkilön perustaminen

Uusi henkilö lisätään palkanlaskentaikkunan painikerivin Lisää-napilla

Syötä palkansaajan perustiedot (hetu, veronumero, yhteystiedot) sekä tilitiedot.

Palkkaryhmä

Palkkaryhmän valinta asettaa palkansaajalle palkkajakson ja oletuspalkkalajit. Palkkaryhmät määritellään Palkanlaskenta-asetuksissa. Ohjelmassa on valmiina ryhmät kuukausipalkkalaisille, tuntipalkkalaisille (2 viikon palkkajakso) ja yrittäjille.

Valitse palkkaryhmä ja vastaa kysymykseen palkkalajien kopioinnista "Kyllä". Tarkasta Henkilökohtaiset palkkalajit -välilehdellä, että henkilöllä on oikeat palkkalajit ja niissä henkilökohtaiset arvot sekä Aina mukana laskelmassa -valinta, jos tarpeen. Tarkasta myös  Kertymät-välilehdellä, että käytössä on oikeat kertymät ja kertyvät määrät ovat oikein.

Henkilön henkilökohtaisia palkkalajeja voi koska vaan lisätä ja muokata Henkilökohtaiset palkkalajit -välilehdellä.

Eläkeryhmä

Palkkaryhmän jälkeen valitaan Eläkeryhmä. Normaalisti palkansaaja kuuluu TyEL-eläkeryhmään. Yrittäjä kuuluu yleensä YEL-eläkeryhmään.

Huomioi: On tärkeää, että henkilölle on valittu oikea eläkeryhmä, sillä se vaikuttaa mm. eri raportteihin.

Työsuhteen päivämäärät sekä aktiivinen maksu -kenttä

Palkansaajan työsuhteen aloituspäivä merkitään sitä osoittavaan kenttään. Työsuhteen päättymispäivää ei täytetä, ellei sitä ole tiedossa. Aktiivinen maksu-kentällä ohjataan sitä, että maksetaanko palkansaajalle uusia palkkoja. Kun valinta on pois päältä, ei palkanmaksu onnistu.

Verokortti

Verokortin tiedot syötetään Verokortit-välilehdellä. Verokorttia on kahta eri päätyyppiä: kumulatiivinen verokortti (A) ja portaikkoverokortti (B). Kumulatiivinen verokortti on yleisempi, sillä se käyttää verottajan suosittelemaa laskentatapaa ennakonpidätyksen laskennassa. Portaikkoverokortti on yleinen mm. opiskelijoilla.

Uusi verokortti lisätään kaukosäätimen Lisää verokortti -painikkeella.

Verokortin tietojen syöttö aloitetaan valitsemalla ensin kortin tyyppi, jonka jälkeen ohjelma ehdottaa verokortin luonteeseen päätoimista verokorttia ja verokortin voimaanastumispäivää eli alkupvm. Alkupäiväksi annetaan se päivä, milloin verokortti on astunut voimaan. Verokortin loppupvm-kenttään ei tarvitse syöttää arvoa, mikäli se on voimassa toistaiseksi. Kumulatiivisessa verotuksessa annetaan verokortin mukaan perusprosentti, lisäprosentti ja koko vuoden arvioidut palkkatulot yhteensä eli verokortissa määritelty vuosiansio. Tiedot löytyvät palkansaajan antamasta verokortista. Tarkemmat ohjeet verokortin lisäämisestä löydät ohjeesta https://tuki.ecom.fi/hc/fi/articles/360004468032-Uuden-henkil%C3%B6n-tai-verokortin-lis%C3%A4%C3%A4minen-

Henkilökohtaiset palkkalajit

Henkilökohtaisiin palkkalajeihin määritetään kaikki henkilöllä yleensä käytössä olevat palkkalajit valmiiksi. Jos henkilöllä on käytössä perusasetukista poikkeavia määrityksiä, määritetään nekin henkilökohtaisiksi palkkalajeiksi. Tällöin ohjelma muistaa ne automaattisesti, eikä se jää palkanlaskijan tehtäväksi. Henkilökohtaisten palkkalajien avulla varsinaisen palkan teko on nopeampaa ja joskus jopa täysin automaattista. Kun henkilölle tehdään uusi palkkalaskelma, antaa ohjelma tänne annetut palkkalajit ehtoineen automaattisesti uuden palkkalaskelman pohjaksi.

Henkilökohtaiset palkkalajit tulevat henkilölle automaattisesti valitun palkkaryhmän mukaan, mutta niitä voidaan lisätä ja muokata koska vain. Kun palkkalaji halutaan aina palkansaajan uuteen palkkaan mukaan, asetetaan Aina mukana laskelmassa -valinta päälle. Määrä-kenttään annetaan palkkalaskelmaan oletuksena tuleva lukumäärä. Yksikköhintaan annetaan valitun palkkalajin oletuksena käytettävä arvo, esim. tuntipalkan määrä. Kun tehdään uutta palkkalaskelmaa, antaa ohjelma automattisesti tämän palkkalajin palkkalaskelmaan ja sen lisäksi palkanlaskenta-asetuksissa jo valmiiksi määritetyt palkkalajit, kuten ennakonpidätyksen.

Henkilökohtaisia palkkalajeja voi lisätä ja poistaa kaukosäätimen painikkeilla. Näytä palkkalajit -painike avaa palkkalajihaun.

Palkanlaskenta

Kun palkansaajan tiedot on syötetty, voidaan luoda ensimmäinen palkkalaskelma kaukosäätimen Lisää palkkalaskelma -painikkeella.

Ensimmäisen palkan kohdalla ohjelma kehottaa tarkistamaan ensimmäisen palkan päivämäärät, eli palkkajakson, miltä ajalta henkilö saa palkan. Ohjelma kysyy palkkajakson alkupäivän ja palkan Maksupäivän. Molemmissa kentissä on oma kalenteri-painike, jonka avulla oikea päivämäärä löytyy helposti. Päivän voi myös syöttää suoraan kenttään. Kun nämä tiedot on syötetty ja painettu OK-painiketta, ikkuna poistuu ja palkkalaskelma syntyy. Seuraavaa palkkalaskelmaa tehtäessä ohjelma laskee itse palkkajakson ja ehdottaa palkanmaksupäivää.

Uusi palkkalaskelma ilmestyy Palkkalaskelmat -riville. Jokainen palkkalaskelma saa oman painikkeen, jossa on palkan järjestysnumero ja palkanmaksuvuosi. Uudelle palkkalaskelmalle tulee automaattisesti palkkalajit, määrät ja arvot henkilökohtaisista palkkalajeista, jos Aina mukana laskelmassa -valinta on päällä. Huomaa, että henkilökohtaisissa palkkalajeissa on usein myös palkkalajeja, joita ei haluta automaattisesti laskelmalle. Tällaisia ovat esim. 1004 Keskiansio ja yrittäjillä 5000 TT:n työeläkemaksu ja 5010 TT:n työttömyysvakuutusmaksu.

Palkkalaskelmaan voidaan lisätä palkkarivejä kaukosäätimen Lisää palkkarivi -
painikeella. Käytettävä palkkalaji voidaa syöttää käsin palkkalajinumerolla tai Näytä palkkalajit -hakuikkunan kautta. Palkkarivit järjestyvät automaattisesti numerojärjestykseen. Maksetaan -kenttä, eli palkansaajalle maksettava summa, päivittyy automaattisesti, kun palkkarivejä muokataan.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
1/1 koki tästä olevan apua

Kommentit