Yleisesti muutoksesta
- Huom! Lukekaa koko ohje loppuun ennen kuin alatte tekemään muutoksia.
- Yleisen arvonlisäverokannan nousu nykyisestä 24 %:sta 25,5 %:iin tulee voimaan 1.9.2024. Voitte lukea lisää arvonlisäveromuutoksista yleisesti muun muassa tästä Procountorin artikkelista: Alv-muutos 2024 ja 2025
- Arvonlisäveron yleisen verokannan prosentti muuttuu 1.9.2024 alkaen. Tässä ohjeessa kerromme miten muutokset tehdään Ecom Taloushallinto -ohjelmistoon. Emme tällä ohjeella anna kirjanpidollisia ohjeita tai neuvoja. Jos teille herää kysymyksiä, miten jokin lasku tai asia kuuluu kirjata, saatte parhaiten apua omalta kirjanpitäjältänne tai Verohallinnolta. Mikäli koette jonkin osan tästä ohjeesta antavan kirjanpidollisia ohjeistuksia tai tulkintoja ei se ole ollut ohjeen tarkoitus, ja kehotamme varmistamaan oikean toimintatavan kirjanpitäjältänne. Verohallinnon yhteystiedot löydätte täältä Verohallinnon yhteystiedot
Huomioitavia asioita
- Paikalliset Ecom Taloushallinto asennukset: päivittäkää Ecom uusimpaan versioon (2024B) ennen muutosten tekemistä. Käytössä olevan ohjelmaversion näette auki olevan ohjelman vasemmasta yläkulmasta tai etusivulta Ohje – Tietoja-ikkunasta. Lisätietoa ohjelman päivittämisestä löydätte täältä: Ecom versiopäivitys
- Paikalliset Ecom Taloushallinto asennukset: ottakaa varmuuskopio ennen muutosten tekemistä. Lisätietoa varmuuskopion tekemisestä löydätte täältä: Ecom varmuuskopiointi
- Ecom Serveripalvelun asiakkaiden ei tarvitse päivittää ohjelmaa tai ottaa varmuuskopioita.
-
Mikäli käytössä on kirjanpitointegraatio: Jos myyntipuolen ALV-muutosajo tehdään ennen elokuun kauden päätöstä, siirtyy kaudenpäätösmateriaali kirjanpito-ohjelmaan 25,5 alv-prosentilla eli alv-prosentti tulee korjata kirjanpito-ohjelmassa.
ALV% muuttaminen
Ecomissa on kaksi erillistä ALV% -muutosajoa, joista toinen muuttaa automaattisesti uuden ALV% tuotteille ja ohjelmiston oletustietoihin. Toinen ALV% muutosajo tekee muutokset Ostolaskuille ja Ostoreskontraan. Sen lisäksi on tehty erilliset toiminnot lähetteiden ja laskujen käsittelyyn, joilla ALV% voi vaihtaa kätevästi kaikille riveille kerralla.
Myyntipuolen toimenpiteet
- Laskutetaan vanhan ALV kannan piirissä olevat laskut (toimituspäivä 31.8. tai sitä ennen, tai ennakkolaskut, joihin maksu tullaan suorittamaan 31.8. tai sitä ennen).
- Paikalliset asennukset: ottakaa varmuuskopio tässä välissä (ei koske Ecom Serveripalvelun asiakkaita).
- Ajetaan myynnin kauden päätösajo heinäkuulle.
- Paikalliset asennukset: ottakaa varmuuskopio myös tässä välissä (ei koske Ecom Serveripalvelun asiakkaita).
- Suoritetaan ALV% muutosajo myyntipuolelle. Ohjeistus siitä alla.
ALV-muutosajo löytyy Ecomin ylävalikosta kohdasta Ohjelmat ja sen alta valitaan Tuotteet, josta pääsee kohtaan Alv% muutosajo. Ohjelma avaa ALV-muutosikkunan, jolla saa ALV%:n muutettua erikseen oletustietoihin ja tuoterekisterin tuotteille.
Molemmissa Uusi alv% -kentissä tulee olla arvo 25,5. Huomioithan, että tämän näkymän tuoterekisterin vanha alv% ei muutu muutosajon jälkeen, vaan voit tarkistaa, että ajo on mennyt läpi tarkistelemalla tuoterekisterin tuotteita. Tuote- ja oletustietojen muutosajossa tulee painaa molempia Muuta-painikkeita, jotta uusi ALV% tulee voimaan. Tuoterekisterin tuotteet-ajon jälkeen ohjelma vielä vahvistaa, että ajo on tehty. Muutosajo ei muuta jo tehtyjen laskujen, lähetteiden ja kassalaskujen alv%:ia. Tarvittaessa muutosajon jälkeen voidaan alv% muuttaa yksittäisille laskuille ja lähetteille niistä löytyvillä erillisillä alv% muutos-painikkeella.
Ostopuolen toimenpiteet
- Mikäli on elokuun päivämäärällä olevia ostolaskuja, joissa pitää olla 25,5 % ALV vaihdetaan laskun päivämäärä syyskuulle (huomioi eräpäivän oikeellisuus laskun päivämäärän muuttamisen jälkeen).
- Ajetaan ostojen kauden päätös elokuulle.
- Syyskuussa saapuvat ostolaskut: Jos saapuu 24 % ALV:n ostolaskuja syyskuun päiväyksellä, tiliöidään ostolaskut selvittelytilille. Tarvittaessa ohje 24 % ALV selvittelytilin 8450 lisäyksestä löytyy täältä: Kirjanpitotilit Ecomissa Mikäli käytössä on kirjanpidon integraatio (Esim. Procountor), ohje integraation tilimappauksesta löytyy täältä (kohta 5) Kirjanpidon integraation ohje Voitte tarvittaessa kysyä kirjanpitäjältänne mille tilille poikkeavat ostolaskut halutaan.
- Ajetaan ALV muutosajo elokuun ja syyskuun laskuille, joissa laskun päivämäärä on muutettu syyskuulle, jolloin saadaan tiliöinteihin oikea ALV%.
- Päätetään syyskuun kausi normaalisti, kun se on ajankohtainen.
- Syyskuun kauden päätöksen jälkeen tulevat 24 % laskut voidaan käsitellä esimerkiksi yllä mainitun 24 % selvittelytilin kautta, jolloin kirjanpitäjä pystyy käsittelemään nämä laskut kirjanpidossa erikseen.
Ostolaskujen ALV%:n muutos tehdään erikseen Ostolaskuoletuksissa. Ostolaskujen muutosajoa ei saa tehdä ennen elokuun kauden päättämistä. Eli käytännössä on syytä ottaa vastaan kaikki elokuun laskut, ennen kuin elokuun päiväkirjat päätetään. Kun elokuun kausi on päätetty ja ajetaan muutosajo, muuttaa ohjelma syyskuulle kirjatut laskut automaattisesti uuteen 25,5-verokantaan. Siis myös jo ennen veromuutosajoa syötetyt syyskuun laskut muuttuvat automaattisesti vanhasta verokannasta uuteen ALV-muutosajon myötä. Ostolaskujen erillinen ALV-muutosajo on siis tehtävä elokuun kauden päättämisen jälkeen, mutta ennen syyskuun kauden päätöstä.
Ostolaskujen muutosajo tehdään Ecomin ollessa auki kohdasta Ohjelmat; Ostolaskut ja Ostoreskontra ja sieltä valitaan Ostolasku- ja ostoreskontraoletukset.
Avautuvasta ikkunasta valitaan Tilit-alavälilehti ja sieltä Muuta alv%-painike.
Painikkeesta avautuu Alv% muutosajo-ikkuna. Siihen laitetaan uusi alv% (25,5), sekä Astuu voimaan kohtaan haetaan oikea päivämäärä (1.9.2024). Muuta-painike ajaa toiminnon ja ohjelma muuttaa kaikki 1.9.2024 päiväyksen jälkeiset laskut uuteen ALV%:iin automaattisesti, vaikka ne olisi viety sisälle vanhalla prosentilla.
Kertauksena vielä: ALV% muutosajon saa ajaa vasta, kun kaikki elokuun laskut on viety ohjelmaan sisälle ja elokuu on sen jälkeen päätetty, mutta kuitenkin ennen syyskuun kauden päätöstä.
Käänteiset alvit Proocuntor-integraatiossa