Lomapalkkalajien kertoimien laskenta tehdään:
- sähkö-ja lvi-alan työehtosopimusta noudattaville JA
- vain tuntipalkkalaisille
Laskennalla saadaan siis muodostettua tuntipalkkalaisen lomapäivälle lomapalkan ja lomarahan a-hinta. Laskenta suoritetaan yleensä huhtikuussa eli sen jälkeen, kun edellinen lomanmääräytymisvuosi on päättynyt (31.3.) ja ennen kuin maksetaan kesälomapalkkoja.
1. KTA-laskenta (jos ei ole jo tehty). Ohje: (KTAn laskenta)
2a. Avaa ensin Ohjelmat -> Palkanlaskenta -> Palkanlaskenta
2b. Palkanlaskenta -> Lomapalkkalajien kertoimien laskenta
3. Valitse tuntipalkkalaiset henkilöt, joille kertoimet lasketetaan.
- Tarkasta, että valituilla näkyy Lomataulukko (”Tuntipalkkalaiset, sähköala”-> käytetään sähkö-ja lvi-alalla, koska molemmissa samat kertoimet). Kuukausipalkkalaisille ei tehdä tätä laskentaa.
- (vasem. Mukaan otettavat kertymät -> ei tarvitse välittää missä täpät on, ei merkitystä)
- Kerrointaulukot on tarkastettavissa ja muokattavissa "Taulukot" napin takana
4. Tarkasta, että valituilla henkilöillä Ansaitut päivät-kentän lukemat ovat oikein (=lomaoikeus).
- HUOM! Ansaitut päivät-kenttä on automaattisesti oikein, jos palkansaajalla on palkanlaskennan Kertymät-välilehdellä kertymä oikein. Lukema siirtyy sieltä.
- Ansaitut päivät-kentässä pitää siis olla oikea lomakertymä ed.lomanmääräytymiskaudelta (vaikka hlö ei pitäisikään kaikkia lomia nyt). Esim. Jos henkilöllä täydet lomaoikeudet, määrän on oltava 30 päivää.
- Jos korjattavaa, korjaa suoraan tähän lomakertymät-kenttään TAI jos kertymät on käytössä oikein, niin korjaa kertymä palkanlaskentaan ko.henkilölle Kertymät-välilehdelle (Vuosilomakertymä vrk) ja oikealla vuodelle.
- Jos henkilöllä on vanhoja lomia maksamatta, esim.talviloma maksamatta, niin Ansaitut päivät-kentässä lukee 36 pv -> muuta arvoksi 30 pv
5. Paina Laske
- Tulostuu pdf, jossa näkyy kertoimet. Kertoimet siirtyvät Henkilökohtaisiin palkkalajeihin (PL1510/1520/1530) ja sitä kautta käyttää jokaisella oikeita kertoimia.
6. Nyt voit laskea ja maksaa lomapalkkoja (Ohje: Lomapalkkojen ja lomarahojen maksu)