Huom! Luontoisedun perintään löytyy erillinen ohje: Luontoisedun periminen
Negatiivisen palkkalajin ilmoittaminen Ecom Palkanlaskennan kautta tulorekisteriin ei ole mahdollista. Alla tapoja ongelma ratkaisuun.
Tapaus 1: Palkkaa maksetaan samalla palkkalajilla enemmän kuin peritään
Perintä onnistuu laittamalla perintä negatiivisena palkkalaskelmalle. Ohjelma yhdistää samat palkkalajit tulorekisterin palkkailmoitukselle yhteen, jolloin palkkalajin summa jää positiiviseksi.
Esimerkki 1.
Palkkalaskelma 7/21
Palkkalaskelman maksun jälkeen huomataan, että tuntipalkkaa on maksettu vahingossa liikaa 25 tuntia.
Palkkalaskelma 8/21
Virheellisesti maksetut tunnit 25 peritään takaisin. Ohjelma osaa yhdistää tulorekisteri-ilmoitukselle tuntipalkat yhteen, koska tuntipalkkaa maksetaan enemmän kuin peritään.
Tapaus 2: Palkka kuitataan toisesta palkkalajista, ilmoitus korjataan tulorekisterissä
a. Palkkaa maksetaan samalla tulorekisterin tulolajilla enemmän kuin peritään
Ohjelma ei osaa yhdistää palkkatietoilmoitukselle eri palkkalajilla maksettuja palkkoja, vaikka ne menisivät tulorekisteriin samalla tulolajilla. Tämän voi ratkaista merkitsemällä negatiiviseen summaan "ei raportoida tulorekisteriin" ja käymällä tulorekisterissä vähentämässä kyseistä tulolajia perityn summan verran.
Esimerkki 2.
Palkkalaskelma 05/21
Sairausajan palkka maksettu virheellisesti 18 tunnilta, vaikka piti maksaa 16 tunnilta. Sekä tuntipalkka että sairausajan palkka ilmoitetaan tulorekisteriin tulolajilla 201 aikapalkka.
Palkkalaskelma 06/21
Sairausajan palkkaa peritään takaisin 2 tuntia. Palkkailmoituksen luonnin kohdalla, ohjelma herjaa, että ei voida ilmoittaa negatiivisia summia. Lisätään 1550 Sairausajan palkka henkilökohtaisiin palkkalajeihin ja merkataan tulorekisteripoikkeuksiin "Ei raportoida tulorekisteriin".
Nyt palkkatietoilmoitus voidaan luoda. Poista ilmoituksen luonnin jälkeen palkkalaji henkilökohtaisista palkkalajeista tai ota Ei raportoida tulorekisteriin -täppä pois!
Lähetä palkkatietoilmoitukset normaalisti tulorekisterin latauspalvelussa. Ilmoitusta pitää kuitenkin käydä vielä muokkaamassa tulorekisterissä. Aikapalkkaa näkyy tulorekisterissä ilmoituksella 850,00€, siitä täytyy vähentää peritty summa, jota emme ilmoittaneet tulorekisteriin (850€ - 20,80€ = 829,20€).
b. Palkka kuitataan toisesta tulolajista
Jos palkkaa halutaan kuittaa toisesta tulolajista, esim. palkkalajia 1510 vuosilomapalkkaa (tulolaji 201) kuitataan palkkalajista 1400 urakkapalkasta (tulolaji 227), täytyy myös muokata tulorekisterin palkkailmoitusta, jossa alun perin virheellinen summa maksettiin.
Esimerkki 3.
Tulonsaajalle on maksettu 1 552 euroa palkkaa, aikapalkkana 1 500 euroa ja ylityökorvauksena 52 euroa. Myöhemmin huomataan, että tulonsaajalle maksettiin perusteetta 26 euroa ylityökorvausta.
Virheellisesti maksettu osuus vähennetään seuraavasta palkasta. Henkilölle on tarkoitus maksaa seuraavassa palkanmaksussa 1 500 euroa tuntipalkkaa. Maksaja kuittaa 26 euron liikasuorituksena maksetun ylityökorvauksen aikapalkasta ja ilmoittaa tulorekisteriin 1 474 euroa aikapalkkana. Koska maksaja kuittaa suorituksen toisesta tulolajista, on alkuperäinen ilmoitus korjattava ja merkittävä liikasuoritus samaksi tulolajiksi, josta liikasuoritus kuitataan.
Palkkalaskelma 09/21
Tulorekisteri-ilmoitus (rahapalkat) 09/21
Palkkalaskelma 10/21
Lisätään 1016 henkilökohtaisiin palkkalajeihin ja merkataan siihen tulorekisteripoikkeus "Ei raportoida tulorekisteriin".
Tulorekisteri-ilmoitus 10/21
Vuorokautinen ylityö merkattiin "Ei raportoida tulorekisteriin", joten sitä ei ole ilmoituksella. Se täytyy korjata.
Korjaus tulorekisterissä 10/21
Vähennetään ylityö aikapalkasta (1500 - 26 = 1474).
Korvaava ilmoitus palkkalaskelmaan 9/21
Koska ylityö kuitattiin aikapalkasta täytyy ilmoitusta 9/21 korjata. Ylityökorvauksesta 26 euroa muutetaan aikapalkaksi.