Ostolaskujen maksuaineiston luonti pankkiohjelmaa varten tapahtuu Ecomissa Maksuunpoiminnalla.
Ohjelmat - Ostolaskut ja ostoreskontra - Maksuun poiminta
Yläosassa näkyvät Ostolaskuissa olevat maksamattomat laskut. Keskiosan nuolinäppäimistä voit valita laskuja maksuun joko yksitellen tai kaikki kerrallaan. Osamaksu -valinnalla voit antaa käsin maksettavan summan, mikäli haluat maksaa vain osan koko summasta.
Alaosassa näkyvät maksuun valitut ostolaskut ja listan alapuolella tummennetulla tekstillä maksuun valittujen kappalemäärä ja maksuaineiston yhteissumma.
Ikkunan alaosasta voit vielä tehdä seuraavat valinnat:
- Miltä pankkitililtä veloitus tapahtuu: Maksutilit-kohdasta, jos käytössänne useampi pankkitili
- Milloin maksuunpoimitut laskut veloittuvat tililtänne:
Kassa-/eräpäivänä = jokainen lasku veloittuu sen eräpäivänä TAI
Veloituspäivänä = tämä päivä tai valitaan haluttu päivämäärä. Kaikki nyt maksuunpoimitut ostolaskut veloittuu tililtänne ko.päivänä.
OK-painikkeen jälkeen maksuaineisto muodostuu seuraavilla valinnoilla.
Monipankissa valitaan Lähetä ja Nouda, jolloin ostolaskuaineisto siirtyy maksuun. Tämän jälkeen maksua ei voida enää peruuttaa Monipankissa, vaan ainoastaan ottamalla yhteyttää omaan pankkiisi.
Huom! Jos valitset maksuunpoiminnassa hyvityslaskuja (miinusmerkkisiä laskuja), katso huomioitavat asiat tästä ohjeesta kohdasta Hyvityslasku maksuunpoiminnassa.
Värit maksuun poiminnassa
Maksamattomat maksut listassa ostolasku näkyy listassa punaisena,
- jos saaja on maksukiellossa tai
- jos ostolaskujen hyväksyntä on käytössä ostolaskuoletuksissa ja ostolasku ei ole hyväksytty
Ostolasku näkyy listassa tummanpunaisena,
- jos ostolaskuoletuksissa on päällä “Varoita jos ennakonperintärekisteriote ei ole voimassa” ja maksun saajalle merkitty ennakkoperintärekisteriotteen voimassaolopäivä (Saajat / “Ennakkoperintärek.otteen voimassaolo päättyy”) on pienempi kuin kuluva päivämäärä tai tyhjä.
Ostolasku näkyy listassa vihreänä,
- jos Maksamattomat maksut -lista on lajiteltu Kassapvm-kentän mukaan ja ostolaskun Kassapvm on kuluva päivämäärä tai
- jos Maksamattomat maksut -lista on lajiteltu Eräpvm-kentän mukaan ja ostolaskun Eräpvm on kuluva päivämäärä tai aiempi