Ecomin tietokannat kannattaa varmuuskopioida säännöllisesti, erityisesti ennen isoja tuote- tai hintapäivityksiä, tai ohjelman päivitystä. Varmuuskopioita on hyvä säilyttää erillisellä kovalevyllä tai muistitikulla, jotta koneen kovalevyn rikkoutuessa eivät katoa myös varmuuskopiot.
HUOM! Mikäli käytössä on Ecomin serveripalvelu, niin tällöin ei varmuuskopiointia tarvitse tehdä.
Varmuuskopiointi
Suorita Ecomin kansiosta VARMISTA.EXE -ohjelma.
Valitse Varmuuskopio-kansio -kohtaan kohdehakemisto minne haluat tallentaa varmuuskopion. (esim. ulkoinen kovalevy tai muistitikku).
Kopioi -painike muodostaa varmuuskopion. Voit ottaa myös varmuuskopion vain tietystä ohjelman osasta, mutta normaalisti on suositeltavampaa varmuuskopioida kaikki tiedostot.
Varmuuskopion palauttaminen
Varmuuskopio palautetaan samalla Varmista-ohjelmalla, klikkaa "Palauta varmuuskopio"-välilehti. Valitse oikea varmuuskopiotiedosto (.zip-tiedosto) ja palautettavat ohjelman osat (joko kaikki tiedot TAI yleensä vain jonkin tietyn ohjelmaosion datat).
Palauta -painikkeen jälkeen vastaamalla "Kyllä" ohjelma palauttaa varmuuskopion nykyiseen Ecomiin (ja ylikirjoittaa tämän hetkiset tietokannat).
Varmuuskopion palautuksen voi tässä vaiheessa vielä peruuttaa valitsemalla "Ei" tai "Peruuta".