Toimittajien Excel-muotoiset hinnastot luetaan Ecomiin sisään sijainnista
Ohjelmat -> Tietojen siirto -> Muut -> Tuotetietojen siirto Excelistä / tekstitiedostosta
Ennen tiedoston sisäänlukua tarkasta, että ohjelmaan on perustettu tuoteala, johon haluat tuotteet tuoda. Tuotealan voit tarkastaa ja tarvittaessa perustaa Ohjelmat -> Tuotteet -> Tuoteoletukset.
Excel-tiedoston vaatimukset:
- Excel-tiedoston tulee olla ns ”vanhaa muotoa” eli .xls (.xlsx ei kelpaa)
- Määrämuotoinen (Yksi tuote aina yhdellä rivillä ja yksi tuotetieto aina yhdessä sarakkeessa)
- Pakolliset tuotetiedot: Tuotenumero, Tuotteen nimi, Tuotteen hinta (Tuotteen hinta voi olla listahinta tai asiakkaan nettohinta verollisena tai verottomana. Parhaassa tapauksessa Excel sisältää sekä ohje- että nettohinnan)
- Rivien välissä ei saa olla tyhjiä rivejä, väliotsikoita tms.
Tuotetiedoista on mahdollista tuoda seuraavat kentät:
** Voidaan valita myös tuonnin oletustiedoissa (= Tiedoston määritteet). Tällöin tiedon ei tarvitse löytyä Excelistä
*** Myyntihinta muodostetaan yleensä erikseen Ecomin hinnoittelutoiminnolla!
- Tuoteala : Tuotteiden tuoteala Ecomissa **
- Numero : Tuotteen tuotenumero
- Nimi : Tuotteen nimitieto
- Tuotemalli : Tuotteen tarkentava nimitieto
- Yksikkö : Tuotteen yksikkötieto (kpl, m2, kg)
- Toimittajanro : Hinnaston toimittajan numero Ecomin toimittajarekisterissä **
- Alennusryhmä : Tuotteen alennusryhmä/Alennuskoodi
- EAN1/EAN2/EAN3 : Tuotteen EAN-koodi (tarvittaessa monta)
- Käyttöyksiköitä : Tuotteen käyttöyksikkömäärä
- Ostohinta, veroton : Tuotteen nettohinta yritykselle verottomana
- Ohjehinta, veroton : Tuotteen ohjehinta/listahinta verottomana
- Myyntihinta, veroton : Hinta, jolla Ecomin käyttäjäyritys myy tuotteen eteenpäin verottomana ***
- Ostohinta, veroton : Tuotteen nettohinta yritykselle verollisena
- Ohjehinta, veroton : Tuotteen ohjehinta/listahinta verollisena
- Myyntihinta, veroton : Hinta, jolla Ecomin käyttäjäyritys myy tuotteen eteenpäin verollisena ***
- Alv% : Tuotteen Alv-prosentti
- Ostoyksikkö : Tuotteen ostoyksikkö
- Paino : Tuotteen paino
- Tilavuus : Tuotteen tilavuus
Esimerkki Excel-hinnastosta:
Excel-hinnastojen tuonti-ikkuna Ecomissa:
Tuonti-ikkuna. Tuonti aloitetaan valitsemalla Tiedosto-kenttään koneelta Hinnasto-tiedosto
Kun hinnasto-tiedosto on valittu, se tulee näkyviin Tiedoston esikatseluun. Tämän jälkeen voidaan valita Tiedoston määritteisiin tuotteiden tuoteala sekä toimittaja. Lopuksi kerrotaan, millä rivillä ensimmäinen tuotetieto on.
Kun tiedoston määritteet on asetettu, aletaan valitsemaan sarakkeiden tietoja alasvetovalikosta. Kullekin sarakkeelle valitaan valikosta se kenttä, mitä tietoa sarake sisältää. Saraketiedon voi myös jättää tyhjäksi, mikäli sen sisältöä ei haluta tuoda Ecomiin.