Asetukset
Ecom Webissä syötettyjen palkkatapahtumien hyväksyntä laskutukseen ja palkanlaskentaan voidaan tehdä joko Ecomin projektiseurannassa (massasyöttö) tai Ecom Webissä. Yrityksen käyttämä hyväksyntätapa valitaan Ecom Webin asetuksissa ja se koskee yrityksen kaikki käyttäjiä.
Yleisen asetuksen lisäksi työnjohtajille pitää antaa käyttöoikeus palkkatapahtumien hyväksyntään.
Palkkatapahtumien hyväksyntä
Palkkatapahtumien hyväksyntä tehdään Palkkatapahtumat-sivun Työnjohtaja-/hyväksyntänäkymä -välilehdellä. Hyväksytyt palkkatapahtumat siirtyvät Ecomissa suoraan projektille ja poimittavaksi lähetteille.
- Tarkasta tapahtumat. Voit tarkastaa tapahtumia rivinäkymässä, palkkalajeittain (esim. kaikki tuntitapahtumat) tai päiväkohtaisessa näkymässä. Klikkaamalla riviä, tapahtuman tarkat tiedot avataan näkyviin.
- Valitse hyväksyttävät tapahtumat ja paina Hyväksy.
Palkkatapahtuman hylkääminen ja palauttaminen työntekijälle muokattavaksi
Mikäli palkkatapahtumassa on korjattavaa esim. määrässä tai lähetekohdistuksessa, tapahtuma pitää palauttaa työntekijän muokattavaksi. Valitse hylättävä tapahtuma ja paina Hylkää. Hylkäyksen syy kirjataan palkkatapahtuman sisäiseen muistioon ja voit myös lähettää työntekijälle tekstiviesti-ilmoituksen korjaustarpeesta.