Ecom Webin puhelinsovellus on puhelimeen asennettava ohjelma, joka nopeuttaa Ecom Webin perustoimintojen käyttämistä älypuhelimella. Ohjelman voi ladata Google Play Storesta ja App Storesta.
Sisäänkirjautuminen ja päävalikko
Ecom Webin käyttöön tarvitaan asiakasnumero, käyttäjätunnus ja salasana. Yrityksen pääkäyttäjä luo tunnukset Ecomin käyttäjätunnusten hallinnassa (kts. Ecom Webin käyttöönotto).
Kun Ecom Webi sovellus pyytää käyttäjätunnusta ja salasanaa ensimmäisellä käyttökerralla. Ecom Webi -sovellus muistaa käyttäjätunnuksen ja salasanan, eli seuraavalla käyttökerralla se on kirjautunut sisään automaattisesti ja avautuu suoraan päävalikkoon.
Uloskirjautuminen
Jos Ecom Webi -sovelluksen halutaan unohtavan tallennettu käyttäjätunnus ja salasana, sovelluksesta voidaan kirjautua ulos päävalikkonäkymän oikeassa ylänurkassa olevasta uloskirjaus-napista.
Lähetteet
Ecom Webi -sovelluksessa voi muokata ja luoda lähetteitä. Lähetteen tiedot päivittyvät automaattisesti Ecom Webin palvelimelle ja ovat näin myös suoraan Ecomin noudettavissa.
Lähetteen perustietoihin syötetään työn perustiedot kuten kohde, asiakas ja projekti, työn toimituspäivä ja työn kuvaus.
Lähetteen perustiedot
Läheterivit
Lähetteelle voidaan lisätä tuotteita kohdasta Rivit. Lähetteen tuoterivejä voi hakea tuoterekisteristä tai lähetteelle voi lisätä oman tuotteen. Tuotteita voidaan tuoda lähetteelle myös skannaamalla tuotteen viivakoodi.
Palkkatapahtumat
Uuden palkkatapahtuman voi syöttää valitsemalla päävalikosta Palkkatapahtumat. (kts. Palkkatapahtumien syöttäminen Ecom Webissä)
Palkkatapahtuma voidaan kohdistaa myös suoraan lähetteelle kohdasta Lähetteet. Lähetelistalta valitaan lähete, johon palkkatapahtuma halutaan kohdistaa. Vetämällä lähetteen kohdalla vasemmalle aukeaa Palkkatapahtuma, Työlaskuri ja Tuoterivi toimintojen pikakuvakkeet.
Lähetteelle voidaan kohdistaa palkkatapahtumia suoraan painamalla toimintoa Palkkatapahtuma. Palkkatapahtuman yläosassa on lähetenumero, johon kirjattava palkkatapahtuma kohdistuu. Palkkatapahtumalle voidaan lisätä palkkalaji, aloitus- ja lopetuspäivä, aloitus- ja lopetusaika, määrä sekä muistio.
Uusi palkkatapahtuma voidaan lisätä lähetteelle joko valmiina painikkeesta Lisää valmiina tai keskeneräisenä. Lisää keskeneräisenä vaihtoehto aukeaa Lisää valmiina painikkeen vieressä olevasta pienestä nuolesta.
Työnseuranta – ajastin ja paikkatieto
Ecom Webi -sovelluksesta voidaan käynnistää ajastin ja paikkatiedon keräys valitulle työlle. Seuranta käynnistetään valitsemalla haluttu työ (lähete). Vetämällä valittua lähetettä vasemmalle aukeaa Palkkatapahtuma, Työlaskuri ja Tuoterivi toimintojen pikakuvakkeet. Työlaskuri käynnistää työnseurannan.
Työnseuranta (ajastin) on käynnissä.
Paikkatietoseurata saadaan kytkettyä päälle sovelluksen asetuksista kohdasta Paikannus.
Ecom Tiedostopilvi
Ecom Tiedostopilvi on lisäpalvelu kuvien ja muiden tärkeiden tiedostojen tallentamiseen helposti ja turvallisesti. Ecom Webi Android-sovelluksella kuvat voi tallentaa suoraan työmaalla oikealle lähetteelle.