Säännöllisesti toistuvat maksut, kuten huoltosopimuksen kuukausilaskutus tai vuokralaskutus on mahdollista tehdä Ecomin projektiseurannan kausilaskutus-ominaisuudella. Kausilaskutukseen määritellään haluttu laskutusjakso, laskutettava tuote ja asiakas, sekä tarvittessa myös sovittu hinta. Ennakkopäivillä voidaan siirtä laskupäivää haluttu aika ennen varsinaisen kauden alkua. Jos halutaan esimerkiksi laskun eräpäiväksi laskutuskauden ensimmäinen päivä, laitetaan ennakkopäivien määräksi sama, kuin maksuehdoksi. Kausilaskutuksesta voi muodostaa myös lähetteet esimerkiksi määräaikashuoltoa varten.
Kausilaskutuksen asetukset
- Valitse projekiseurannasta haluamasi projekti. Voi luoda myös uuden projektin kausilaskuille.
- Avaa projektin Kausilaskut-välilehti
- Täytä rivitiedot (yhdelle riville aina yksi asiakas):
a. Valitse kauden alkupäivä sekä loppupäivä
b. Kirjoita selitteet, jotka haluat näkyviin laskulle
c. Valitse tarvittaessa kustannuspaikka
d. Valitse laskutusjakso
e. Valitse laskulle ennakkopv ja maksuehto
f. Valitse asiakas, jolle ko kausilasku tehdään
g. Valitse tuote, joka kausilaskulla laskutetaan (Kausilaskulle voi valita vain yhden tuotteen, mikäli tuotteita on kaksi, ne kannattaa yhdistää yhdeksi tuoteeksi ja laittaa hintaan tuotteiden summa)
h. Syötä kausilaskussa veloitettava tuotteen summa
- Kuvassa kausilaskutuksen tiedot täytettynä.
Kausilaskujen muodostaminen
Kausilaskutusajo tehdään valitsemalla valikosta Ohjelmat -> Laskutus ja myyntireskontra -> Tee kausilaskut. Luodulle laskulle tai lähetteelle tulee automaattisesti kausilaskutuksen selite ja ajanjakso.
- Kuvassa esimerkki muodostetusta kausilaskusta.