Ecom Serveri
Ecom Taloushallinto on usein asennettu Ecom Serveri -palveluun, joka mahdollistaa pääsyn sallimisen myös ulkopuolisille käyttäjille. Ennen ohjelmiston käyttöä kannattaa tutustua Ecom Serverin pikaohjeeseen.
Myynti- ja ostolaskujen tietojen tarkastus
Myyntilaskut löytyvät päävalikosta kohdasta Laskutus ja myyntireskontra
Ostolaskut vastaavasti kohdasta Ostolaskut ja ostoreskontra
Sekä laskutuksessa että ostolaskuissa osa laskuista saattaa olla siirrettyinä historiaan ja osa vielä aktiivisena. Historiaan siirtyvät laskut, jotka on suoritettu ja kyseinen kirjanpitokausi on päätetty. Jos et löydä etsimääsi laskua aktiivisista laskuista, etsi myös historiasta.
Laskuja voi selata nuoli-painikkeista tai etsiä suurennuslasi-painikkeesta
Kirjanpidon tiliöinti
Sekä myyntilaskuilla että ostolaskuilla on oma Tiliöinti-välilehtensä. Myyntilaskun tiliöinti tehdään rivitasolla, mutta ostolaskulla tiliöinti koskee koko laskua. Ostolaskun rivitiedot ovat näkyvissä omalla välilehdellään, jos lasku on tullut verkkolaskuna.
Myyntisaatavat ja ostovelat
Reskontran ajantasaiset myyntisaatava- ja ostovelkaraportit löytyvät valikosta
Ohjelmat - Laskutus ja myyntireskontra - Myyntisaatavat
ja
Ohjelmat - Ostolaskut ja ostoreskontra - Ostovelat
Raportit näyttävät tämän hetkisen tilanteen. Niitä ei voi ottaa takautuvasti.
Laskujen liitteet
Laskujen liitetiedostot löytyvät Dokumentit-välilehdellä. Verkkolaskuna saapuneen ostolaskun kuva löytyy Omat tiedostot -valinnan alta. Itse lisätyt dokumentit löytyvät Ecom Tiedostopilvi -valinnan alta.
Tietojen tallennus
Sekä myyntilaskutiedot että ostolaskutiedot halutulta aikaväliltä voi viedä Excel-tiedostoksi
Ohjelmat - Laskutus ja myyntireskontra - Laskutiedot Exceliin
ja
Ohjelmat - Ostolaskut ja ostoreskontra - Ostolaskutiedot Exceliin
Samasta valikosta löytyy myös laskujen massatulostus PDF-tiedostoiksi (jokaisesta laskusta erillinen PDF-tiedosto).