Useita myyntilaskuja ja lähetteitä voidaan tallentaa menemällä Ohjelmat > Laskutus ja myyntireskontra > Lähetteet / Laskut Pdf-tiedostoiksi.
Luo tietokoneellesi kansio, johon haluat laskut tai lähetteet tallentaa, mikäli sellaista ei vielä ole. Avaa Ecom, seuraa yllä olevaa polkua ja valitse Lähetteet / Laskut Pdf-tiedostoiksi. Seuraavaksi valitse, haluatko tallentaa lähetteet vai laskut. Klikkaamalla keltaista kansio-kuvaketta pääset valitsemaan kansio, johon haluat tallentaa tiedostot.
Kun kansio on valittu, voit määrittää, minkä lomakkeen mukaisina laskut tai lähetteet tallennetaan.
Voit rajata tallennettavien laskujen tai lähetteiden määrää kahdella eri tavalla:
Päivämäärä rajaus => voit rajata, miltä aikaväliltä ostolaskut tallennetaan.
Numero väli => voit laittaa laskun numeron joko molempiin tai toiseen kenttään.
- Jos laitat molempiin, ohjelma hakee laskut näiden kahden laskunumeron väliltä.
- Jos laita numeron vain ensimmäiseen kenttään, ohjelma hakee laskut siitä laskunumerosta alkaen.
- Jos laitat numeron jälkimmäiseen kenttään, ohjelma hakee laskut siihen laskunumeroon asti.
Lopuksi voit vielä määrittää laskun tai lähetteen tilan mukaan, mitkä kaikki laskut tallennetaan.
Jokainen lasku tai lähete tallentuu omana Pdf-tiedostona valittuun kansioon. Tallennetut tiedostot voidaan tulostaa massana tallennuskansiosta.