Useita ostolaskuja voidaan tallentaa menemällä Ohjelmat > Ostolaskut ja ostoreskontra > Ostolaskut Pdf-tiedostoiksi.
Luo tietokoneellesi kansio, johon haluat ostolaskut tallentaa, mikäli sellaista ei vielä ole. Avaa Ecom, seuraa yllä olevaa polkua ja valitse Ostolaskut Pdf-tiedostoiksi. Klikkaamalla keltaista kansio-kuvaketta pääset valitsemaan kansio, johon haluat tallentaa tiedostot.
Voit rajata tallennettavien ostolaskujen määrää kahdella eri tavalla:
Päivämäärä rajaus => voit rajata, miltä aikaväliltä ostolaskut tallennetaan.
Numero väli => voit laittaa laskun numeron joko molempiin tai toiseen kenttään.
- Jos laitat molempiin, ohjelma hakee laskut näiden kahden laskunumeron väliltä.
- Jos laita numeron vain ensimmäiseen kenttään, ohjelma hakee laskut siitä laskunumerosta alkaen.
- Jos laitat numeron jälkimmäiseen kenttään, ohjelma hakee laskut siihen laskunumeroon asti.
Jokainen ostolasku tallentuu omana Pdf-tiedostona valittuun kansioon. Tallennetut tiedostot voidaan tulostaa massana tallennuskansiosta.