Sekä Ecom Taloushallinnosta että Ecom Palkanlaskennasta on mahdollista siirtää kuukauden kirjanpitoaineisto suoraan Fennoaan. Erillistä siirtotiedostoa ei tarvita, vaan tiedot siirtyvät suoraan ohjelmasta rajapintasiirtona.
Rajapinnan aktivointi Fennoassa
Rajapinnantunnukset saat omalta tilitoimistolta.
Rajapinnan käyttöönotto Ecomissa
Suorita integraation käyttöönotto:
Ecom Taloushallinnossa: Ohjelmat Integraatiot Kirjanpidon integraatio Käyttöönotto
Ecom Palkanlaskennassa: Ohjelmat Kirjanpitointegraation käyttöönotto
Täytä kaikki kaksi kohtaa:
Rajapinnan tunnus: tilitoimistolta saamasi tunnus ilman @fennoa.com
Rajapinnan avain: Apikey
Mikäli käytössä on Ecomin kustannuspaikat tai projektien seuranta, anna vastaavien dimensioiden nimi Fennoassa.
Kohdista Ecomin kirjanpitotilit Fennoan tilikarttaan. Kohdistus näyttää oletuksena kirjanpidon tilit, joita on käytetty viimeisen 12 kk aikana. Jos haluat nähdä koko tilikartan, poista "Näytä vain käytetyt tilit" -valinta ikkunan alareunasta.
Kauden päättäminen ja aineiston siirto
Kun laskutuksen tai ostolaskun kaudenpäätös on tehty, ohjelma ehdottaa aineiston siirto kirjanpitoon automaattisesti. Käynnistä siirto painamalla "Siirrä kirjanpitoaineisto".
Mikäli siirto epäonnistuu esimerkiksi puuttuviin tilikartan määrityksiin, siirron voi käynnistää tietojen korjaamisen jälkeen uudestaan valikosta Ohjelmat - Integraatiot - Kirjanpidon integraatio - Tiedonsiirto. Huom! Kaudenpäätöstä ei tehdä tällöin uudestaan.