Sekä Ecom Taloushallinnosta että Ecom Palkanlaskennasta on mahdollista siirtää kuukauden kirjanpitoaineisto suoraan Netvisoriin. Rajapinnan avulla saadaan automaattisesti siirrettyä Ecomin kauden päätösaineistot kirjanpitoon ja täten erillistä siirtotiedostoa ei tarvita.
Siirto tapahtuu aina kauden päätöksen yhteydessä. Siirron käyttöönotto tehdään kauden päätöksen yhteydessä, tarkemmin juuri ennen kauden päätöstä.
Rajapinnan aktivointi Netvisorissa
- Valitse Netvisorin yritysvalikosta "Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet"
- Paina "Luo uusi rajapintatunnus"
- Kopioi "Käyttäjätunniste"
- Kopioi "Avain"
- Valitse Netvisorin yritysvalikosta "Rajapintaresurssien oikeudet"
- Paina osion "Taloushallinto" kohdalla "Osio sallittu"
Rajapinnan käyttöönotto Ecomissa
Suorita integraation käyttöönotto:
Ecom Taloushallinnossa: Ohjelmat Integraatiot Kirjanpidon integraatio Käyttöönotto
Ecom Palkanlaskennassa: Ohjelmat Kirjanpitointegraation käyttöönotto
Täytä kaikki kolme kohtaa.
Asiakas-id: Netvisorin yhteisötunnus
Rajapinnan tunnus: Netvisorin käyttäjätunniste
Rajapinnan avain: Netvisorin avain
Mikäli käytössä on Ecomin kustannuspaikat tai projektien seuranta, anna vastaavien dimensioiden nimi Netvisorissa.
Kohdista Ecomin kirjanpitotilit Netvisorin tilikarttaan. Kohdistus näyttää oletuksena kirjanpidon tilit, joita on käytetty viimeisen 12 kk aikana. Jos haluat nähdä koko tilikartan, poista "Näytä vain käytetyt tilit" -valinta ikkunan alareunasta.
Kauden päättäminen ja aineiston siirto
Kun laskutuksen tai ostolaskun kaudenpäätös on tehty, ohjelma ehdottaa aineiston siirto kirjanpitoon automaattisesti. Käynnistä siirto painamalla "Siirrä kirjanpitoaineisto".
Mikäli siirto epäonnistuu esimerkiksi puuttuviin tilikartan määrityksiin, siirron voi käynnistää tietojen korjaamisen jälkeen uudestaan valikosta Ohjelmat - Integraatiot - Kirjanpidon integraatio - Tiedonsiirto. Huom! Kaudenpäätöstä ei tehdä tällöin uudestaan.