Ecom Taloushallinnosta voidaan luoda palkkatapahtumien siirtotiedosto, joka luetaan sisään Procountoriin tai Mepcoon.
Siirtotiedostoa varten täytyy ensin työntekijöiden henkilönumerot kohdistaa vastaamaan palkkaohjelman henkilönumerointia. Kohdistus tehdään menemällä: Valikko > Perusoletukset > Henkilöt
Merkkaa siirtonro-sarakkeeseen kunkin henkilön numero palkkaohjelmassa.
Tämän jälkeen täytyy myös palkkalajit kohdistaa palkkaohjelman palkkalajeihin. Se tehdään menemällä: Valikko > Perusoletukset > Palkkalajit. Lisää palkkaohjelman palkkalajien numerot Siirtonro-sarakkeeseen.
Kun kohdistukset ovat tehty, siirtotiedosto luodaan tuntikortin kautta. (Projektinseuranta > Raportit > Tuntikortti)
- Valitse tuntikortille siirtotiedoston muoto (Procountor/Mepco)
- Tarkista, että tiedostonpolku osoittaa oikeaan kansioon.
- Valitse aikajaksoksi palkkakausi
- Täppää vain maksamattomat palkat, ellet halua siirtää jotain jo maksettuja palkkoja
- Valitse henkilöt sekä palkkalajit (palkkalajeja voi valita maksimissaan 50)
Siirtotiedoston sisäänlukemisesta Procountoriin/Mepcoon saat ohjeet kyseisen ohjelman toimittajalta.