Jos palkkalaskelman tulolajeihin tai joihinkin työntekijän tietoihin tulee muutoksia, täytyy luoda korvaava ilmoitus.
HUOM! Kaikkia tietoja ei voi korjata korvaavalla ilmoituksella, vaan joissain tapaukissa ilmoitus tulee mitätöidä ja luoda sen jälkeen kokonaan uusi ilmoitus. Siihen löytyy ohje täältä: Yhden tulorekisteri-ilmoituksen mitätöinti ja uudelleen muodostus
Korvaava ilmoitus luodaan samasta paikasta, mistä palkkailmoitukset luodaan normaalistikin.
Ohjelmat Palkanlaskenta Raportit Maksuluettelo
Hae oikea maksupäivä ja varmista, että vain valinta "Luo tulorekisterin palkkailmoitukset" on aktiivinen.
HUOM! Jos oikea maksupäivää ei löydy pudotusvalikosta, katso ohjeen lopussa kohta "Miksi maksupäivää ei löydy?".
Paina sitten "Esikatselu".
Ohjelma kysyy, luodaanko korvaava ilmoitus. Jos kyse on vain yhdestä henkilöstä, voit painaa "ei" niiden henkilöiden kohdalla, joilla ei ole korjattavaa ja painaa "kyllä", sen henkilön kohdalla, jonka ilmoitusta haluat korjata.
Ilmoituksen viimeinen numero on henkilönumero.
Kansioon tulee alkuperäistä vastaava ilmoitus korjatuilla tiedoilla. Korvaavan ilmoituksen tunnistaa päätteestä _korvaava.
Käy lopuksi lataamassa korvaava ilmoitus tulorekisterin latauspalvelussa. Ohje: Tulorekisteri-ilmoituksen lähetys tulorekisteri.fi -palvelussa
Miksi maksupäivää ei löydy?
Jos maksupäivää ei löydy listasta, avaa "Palkkalaskelma" ja valitse sieltä "Kaikki", sen jälkeen myös maksuluettelon pudotusvalikkoon tulee kaikki maksupäivät näkyviin.