Normaalit lähetteet, jotka siirtyy historiaan:
- Laskutettu ja Ei laskuteta -tilassa olevat
Projektilähetteet, jotka siirtyvät historiaan:
- Lähetteen projekti on tilassa "Päättynyt"
- Projektilla on annettu "Lopetuspvm"
- Lopetuspvm on 60 pv tästä päivästä tai vanhempi
- Projektilähete ei saa olla Webissä