Polkupyöräedun luominen on mahdollista Ecom Palkanlaskennan versiossa 68 tai uudemmassa. Huomioi, että polkupyöräetu voidaan maksaa kahdella eri tavalla: palkan lisänä tai alentamalla rahapalkkaa.
Palkkalajit
- Lisää palkkalajit Asetukset > Palkanlaskenta > Palkkalajit.
- Valitse palkkalajeille vapaat numerot. Huom! Ecom-koodi
- Jos edun arvo on verottajan maksimiverottoman summan mukainen, tarvitset vain ensimmäisen palkkalajin 2416.
- Tulosta palkkalaskelman lisätietoihin -otsikon alta voi halutessaan poistaa täpät, niin kyseiset tiedot eivät tule palkkalaskelman lisätietoihin.
Tarvitset tämän palkkalajin vain, jos edun arvo ylittää verottajan ilmoittaman verottoman summan:
Tarvitset tämän palkkalajin vain, jos työntekijän palkasta halutaan vähentää omavastuuosuus:
Voit lisätä polkupyöräedun henkilökohtaisiin palkkalajeihin ja merkitä sen ”aina mukana laskelmassa”, jolloin sitä ei tarvitse erikseen muistaa lisätä.
Vaihtoehto 1: Polkupyöräetu palkan lisänä
Tämä maksutapa vaatii apupalkkalajin, jota ei ilmoiteta tulorekisteriin. (Huom. summa sama kuin polkupyöräedun arvo, mutta negatiivisena)
Lisää luotu palkkalaji henkilökohtaisiin palkkalajeihin ja merkitse se ”Ei raportoida tulorekisteriin”.
Alla olevassa kuvassa myös esimerkkipalkkalaskelma.
Vaihtoehto 2: Polkupyöräetu rahapalkkaa alentamalla
Tämä on toinen vaihtoehtoinen maksutapa.
Verottajan tulorekisteriohjeen esimerkin 21 mukainen palkkalaskelma.
Jos työntekijällä on tuntipalkka, tulee vähentävä palkkalaji on olla sama, jotta ilmoitus tulorekisteriin voidaan tehdä. Tuntipalkan vähennystapahtumaa ei saa automaattisesti tulemaan palkkalaskelmalle, vaan se tulee lisätä käsin.
Kun polkupyöräetu maksetaan rahapalkkaa alentamalla, lisää veroton polkupyörä -palkkalaji myös henkilökohtaisiin palkkalajeihin ja merkkaa täpät:
- Työeläkevakuutusmaksun alainen
- Työtapaturmavakuutuksen alainen
- Työttömyysvakuutuksen alainen